Tổng hợp và chuẩn bị giấy tờ khi có đoàn kiểm tra bên thuế, bảo hiểm, an toàn vệ sinh lao động
Tổng hợp và chuẩn bị giấy tờ khi có đoàn kiểm tra bên thuế, bảo hiểm, an toàn vệ sinh lao động+ Danh sách lao động có các thông tin: Họ tên; ngày tháng năm
sinh; số CMND/ Căn cước; địa chỉ.
+ Hợp đồng thử việc/ Tập nghề/ Hợp đồng lao động.
+ Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch; căn cước; giấy khám sức khỏe;
bằng cấp; chứng nhận; chứng chỉ).
+ Bảng chấm công hàng tháng.
+ Bảng lương.
+ Thang lương.
+ Phiếu chi thanh toán lương; hoặc chứng từ ngân hàng nếu doanh
nghiệp thanh toán bằng tiền gửi.
+ Quy chế lương; thưởng (chú ý năm nâng lương).
+ Hồ sơ đào tạo an toàn vệ sinh lao động (nhóm đào tạo; thẻ
chứng nhận....)
+ Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân (danh sách nhân viên được
đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân)
+ Tờ khai: Quyết tóan thuế TNCN cuối năm.
+ Tờ khai thuế TNCN tháng quý nếu có phát sinh.
+ Các chứng từ nộp thuế TNCN nếu có.
Công tác kiểm tra:
+ Tài khoản 334 (Chú ý tổng tiền này lệch với số tiền tính đóng BHXH
gồm: Lương + Phụ cấp + Thưởng) phụ lục 05.1 và 05.2 (Thuế TNCN) chú ý: tổng số
người khớp với danh sách đóng BHXH; nếu ko khớp đối tượng đó phải ko thuộc đối
tượng đóng BHXH (thử việc; hưu...)
+ Danh sách đóng BHXH.
+ Các ngày hưởng chế độ BHXH (ốm đau; thai sản; dưỡng sức không
được có công trùng ngày đi làm).
- Danh sách; tên tuổi đã khớp giữa bảng lương với tên tuổi trên
tờ khai quyết toán thuế TNCN chưa?
- Kiểm tra Hợp đồng lao động đã đầy đủ chưa?
- Các khoản thu nhập + phụ cấp trên bảng lương đã quy định cụ
thể trong Hợp đồng lao động chưa?
- Nếu chưa phải làm phụ lục Hợp đồng lao động đưa hết vào trong Hợp
đồng lao động các khoản lương, thưởng và phụ cấp.
- Lương bao nhiêu đồng/ tháng? Phụ cấp A bao nhiêu đồng/ tháng? Phụ
cấp B bao nhiêu đồng/ tháng... phải cụ thể số tiền & cụ thể khoản phụ cấp,
trợ cấp.
- Hoặc các khoản phụ cấp phải được quy định trong thỏa ước lao
động; Quyết định của Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên/ Các khoản phụ cấp
miễn thuế TNCN; các khoản khoán chi cho NLĐ...
Nguồn: Sưu tầm