Nghị định 30/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn đóng dấu giáp lai và dấu treo đúng chuẩn
Việc sử dụng dấu giáp lai và dấu treo trên các văn bản của cơ quan, tổ chức khá phổ biến trên thực tế nhằm đảm bảo tính chính thống của văn bản. Tuy nhiên, việc đóng dấu giáp lai, dấu treo như thế nào là đúng chuẩn?Về quy
cách đóng dấu giáp lai và dấu treo Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định
như sau:
1. Đóng dấu giáp lai
Dấu giáp lai là con dấu dùng để đóng lề trái hoặc phải của tài liệu bằng 2 tờ trở lên để tất cả các tờ có thông tin về con dấu có thể đảm bảo tính xác thực của từng tờ văn bản và ngăn chặn thay đổi nội dung, tài liệu sai lệch.
Cách đóng dấu giáp lai (Ảnh
minh hoạ)
Việc đóng
dấu giáp lai trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.
Dấu giáp
lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm
lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.
2. Đóng dấu treo
Dấu treo
là con dấu cơ quan, tổ chức dùng để đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên
cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục kèm theo văn bản chính. Đóng dấu treo trên
văn bản không khẳng định giá trị pháp lý của văn bản mà chỉ nhằm khẳng định văn
bản được đóng dấu treo là một bộ phận của văn bản hành chính.
Trên thực tế, các cơ quan thường đóng dấu treo trên một số văn bản nội bộ mang tính thông báo hoặc phổ biến nhất là trên góc trái của hóa đơn tài chính.
Cách đóng dấu treo (Ảnh
minh hoạ)
Việc đóng
dấu treo trên văn bản giấy cũng do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.
Các tổ
chức, cá nhân thực hiện các công tác văn thư cần lưu ý về quy định này để trình
bày văn bản hành chính hoặc văn bản của cơ quan nhà nước đúng thể thức và quy
cách theo quy định của pháp luật.
Chúc các
bạn thành công!