Hóa đơn điện tử xuất lùi ngày được không?
Tin tức kế toán Hóa đơn điện tử xuất lùi ngày được không?1/ Hóa đơn điện tử xuất lùi
ngày được không?
Theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài
Chính phát hành ngày 31/3/2014 có đề cập đến các quy chuẩn ghi “Ngày tháng năm”
trên hóa đơn như sau:
Ngày tháng năm được
ghi trên hóa đơn bán hàng phải là ngày chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng
hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền hàng.
Đối với hóa đơn cung
ứng dịch vụ:
Thì thời điểm phát hành hóa
đơn là sau khi khách hàng sử dụng xong dịch vụ. Nếu doanh nghiệp thu tiền cọc
trước thì ngày tháng năm ghi trên hóa đơn sẽ là ngày thu tiền.
Đối với các dịch vụ
đặc thù như điện, nước sinh hoạt:
Thì ngày ghi trên hóa đơn
không được vượt qua 7 ngày liên tục sau khi chốt số điện, nước.
Hóa
đơn điện tử xuất lùi ngày là phạm pháp, sẽ bị xử phạt theo Thông tư
10/2014/TT-BTCHóa đơn điện tử xuất lùi ngày là phạm pháp, sẽ bị xử phạt theo Thông
tư 10/2014/TT-BTC
Đối
với dịch vụ truyền hình, viễn thông :
Thì ngày tháng năm sẽ được
ghi vào ngày cuối cùng của kỳ quy ước.
Ví dụ vào ngày 29 hàng
tháng, doanh nghiệp xuất hóa đơn thanh toán cho người sử dụng dịch vụ. Kỳ quy
ước không giới hạn, phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa người cung ứng và người
mua.
Ngày phát hành hóa
đơn trong lĩnh vực xây dựng sẽ được tính vào ngày nghiệm thu công trình, bất kể
đã thu được tiền hay chưa thu.
Trong những giao dịch
phải giao hàng từng phần hoặc bàn giao nhiều lần thì kế toán đều phải phát hành
hóa đơn từng phần theo lần giao hàng và bàn giao.
Thì ngày tháng năm ghi trên
hóa đơn xác định như đã nêu ở trên.
Đối với những doanh nghiệp
kinh doanh bất động sản, kinh doanh nhà để bán, xây cơ sở hạ tầng để bán hoặc
chuyển nhượng mà có tiến hành thu tiền nhiều lần từ bên mua :
Thì ngày ghi trên hóa đơn
là ngày nhận tiền.
Đối với các lô hàng xuất
khẩu ra nước ngoài:
Thì ngày ghi trên hóa đơn
sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận giữa bên mua và bên bán. Tuy nhiên, ngày xác định doanh
thu xuất khẩu để tính thuế phải khớp với ngày hoàn tấn thủ tục hải quan trên tờ
khai hải quan.
Đối với đơn hàng bán dầu
thô, khí thiên nhiên hay dầu khí chế biến sẽ ghi ngày phát hành theo hướng dẫn
của Bộ Tài Chính.
Đối với các trường
hợp bán xăng dầu lẻ cho người cá nhân, tổ chức, cung ứng dịch vụ ngân hàng,
chứng khoán:
Thì ngày tháng năm được ghi
trên hóa đơn sẽ tuân theo thỏa thuận giữa các bên kèm bảng kê hoặc chứng từ có
xác nhận của bên mua, bên bán. Tuy nhiên, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng
phát sinh hoạt động mua bán hàng hóa/ dịch vụ
Dựa theo các quy định của Bộ Tài Chính đã phát hành thì ngày ghi
trên hóa đơn phải là ngày phát sinh giao hàng, thu tiền, …. để xác định thuế
chính xác. Vì vậy, hóa đơn điện tử xuất
lùi ngày sẽ không có tính pháp lý.
2/ Mức phạt khi xuất hóa đơn
lùi ngày như thế nào?
Mức
xử phạt có thể lên đến 8 triệu đồng
Theo Thông tư 10/2014/TT-BTC phát hành ngày 17/01/2014
có ghi rõ các mức phạt đối với người ghi sai ngày tháng năm trên hóa đơn như
sau:
Ngày ghi trên hóa đơn
đã lập xảy ra trước ngày mua hóa đơn của cơ quan thuế nhưng doanh nghiệp đã kê
khai, nộp thuế vào kỳ khai thuế đúng với ngày ghi trên hóa đơn thì bị phạt cảnh
cáo.
Đối với hành vi ghi sai ngày
trên hóa đơn sẽ bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng.
Như vậy, theo Thông tư
39/2014/TT-BTC hóa đơn điện tử xuất lùi ngày được coi là phạm pháp. Nếu kế
toán vẫn tiếp tục thực hiện hành vi này sẽ bị xử phạt theo Thông tư
10/2014/TT-BTC.