Hạch toán tiền phạt chậm nộp thuế, chậm nộp tờ khai
Hạch toán tiền phạt chậm nộp thuế là một nghiệp vụ mà có lẽ không có sách vở nào hướng dẫn. Chỉ đến khi đi làm thì chúng ta có thể mới gặp phải do chúng ta vi phạm pháp luật về thuế.Vậy hạch toán tiền
phạt chậm nộp thuế do đâu mà có?
·
Trong quá trình làm kế toán có thể bạn đã khai sai, khai thiếu dẫn
đến thiếu số thuế phải nộp hoặc tăng số thuế được hoàn… Dẫn đến việc bạn phải
kê khai bổ sung điều chỉnh thuế. Sau khi khai bổ sung điều chỉnh thuế thì phát
sinh số thuế phải nộp thêm và bị tính phạt chậm nộp thuế trên số tiền thuế
thiếu đó (ngành thuế gọi đó là “tiền chậm nộp thuế”.)
·
Hoặc qua kiểm tra thuế định kỳ, hoặc thanh tra thuế. Cơ quan thuế
phát hiện ra những sai sót của công ty bạn, thực hiện kiểm tra. Có thể dẫn đến
tăng doanh thu tính thuế hoặc bị loại trừ chi phí. Dẫn đến tăng số thuế phải
nộp (truy thu) và tính phạt chậm nộp thuế trên số thuế thiếu đó.
(Bản chất có thể hiểu
đây là một khoản lãi phải trả cho NSNN do chúng ta trả chậm tiền thuế)
Vậy khi gặp phải những trường hợp này thì các bạn sẽ xử lý như
thế nào? Hạch toán tiền phạt chậm nộp thuế ra sao?
Về bản chất thì tiền phạt chậm nộp thuế là một khoản thiệt hại của
doanh nghiệp, doanh nghiệp phải móc túi ra để chi trả những khoản này. Về hạch
toán tiền phạt chậm nộp thuế thì khoản thiện hại này có thể làm giảm lợi nhuận
năm trước của doanh nghiệp hoặc tăng chi phí trong kỳ. Việc lựa chọn hạch toán
vào đâu thì tùy thuộc vào từng doanh nghiệp.
·
Nếu hạch toán giảm lợi nhuận
năm trước (Nợ 4211) thì bạn phải giải trình được trước những người có liên quan
đến lợi ích của họ trong doanh nghiệp (cổ đông, thành viên sáng lập…). Vì lợi
nhuận là của họ ko phải của kế toán, kế toán muốn đụng đến lợi nhuận thì phải
có sự đồng ý của chủ sở hữu.
·
Nếu hạch toán tăng chi phí
năm nay, thì đây là một khoản chi phí khác. Mà chi phí thì liên quan đến thuế
TNDN cuối kỳ, chi phí tăng => giảm lợi nhuận tính thuế => Giảm thuế TNDN.
Trong khi theo quy định hiện hành thì những khoản vi phạm hành chính này sẽ
không được tính là chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN. Do vậy trước khi
tính thuế TNDN bạn phải loại trừ khoản này trên tờ khai quyết toán thuế TNDN.
(Dạng doanh nghiệp nhỏ, kế toán được chủ động trong hạch toán thì thường
đưa vào 4211 để đỡ phức tạp loại trừ cuối năm)
Hạch toán tiền phạt chậm nộp thuế như sau (Căn cứ quyết định xử
lý của cơ quan thuế)
·
Nếu lấy từ lợi nhuận: Nợ
4211/Có 3339 => Khi đi nộp phạt Nợ 3339/Có TK tiền liên quan
·
·
Nếu đưa vào chi phí: Nợ
811/Có 3339 => Khi đi nộp phạt Nợ 3339/Có TK tiền liên quan
Ngoài ra đối với những khoản vi phạm hành chính khác (truy thu thuế, chậm nộp tờ khai thuế hay phạt hành chính bảo hiểm…) cũng có cách lập luận tương tự như trên. Bạn có thể đưa vào 421 hoặc các TK chi phí.