Một số sai sót thường gặp phải khi lập và sử dụng hóa đơn
Trong quá trình lập và sử dụng hóa đơn, có thể có những sai sót mà nếu không để ý hoặc không biết bạn sẽ bị cơ quan thuế phạt.Cùng Hồng Đức chia sẻ với các bạn một số sai sót hay gặp khi lập và sử
dụng hóa đơn GTGT.
I. SAI SÓT LIÊN QUAN ĐẾN CÁC NỘI DUNG THỂ HIỆN TRÊN HÓA ĐƠN
- Bỏ trống không ghi ngày tháng lập hóa đơn.
- Sai thông tin người mua hàng: ghi sai tên đơn vị mua so với đăng
ký kinh doanh, ghi sai địa chỉ bên mua, hoặc sai mã số thuế đơn vị mua.
- Không gạch bỏ các ô mã số thuế còn trống: trên hóa đơn có 13 ô
ghi mã số thuế, thông thường MST của doanh nghiệp (nếu không phải chi nhánh phụ
thuộc) gồm 10 số, còn 3 ô còn trống kế toán phải gạch bỏ các ô đó.
- Ghi tên hàng hóa trên hóa đơn không đúng với tên hàng, mã hàng
chi tiết trong sổ kho làm cho việc quản lý kho gặp nhiều khó khăn.
- Ghi sai số tiền.
- Số tiền bằng chữ và số tiền bằng số khác nhau.
- Không gạch hoặc gạch không hết những dòng còn trống trong phần
diễn giải, số lượng, đơn giá, thành tiền.
- Ghi không đúng thuế suất thuế GTGT.
- Không gạch chéo (/) ô thuế suất thuế GTGT với những hàng
hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT.
- Không có chữ ký người mua hàng đối với những trường hợp người
mua hàng trực tiếp, không qua điện thoại.
Không đóng dấu Công ty.
II. SAI SÓT LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC QUẢN LÝ HÓA ĐƠN
- Sử dụng hóa đơn trước khi lập thông báo phát hành hóa đơn.
- Không xuất hoá đơn GTGT đối với hàng Xuất khẩu,
- Không xuất hoá đơn đối với doanh thu từ hoạt động uỷ thác xuất
khẩu.
- Hóa đơn viết sai, hủy bỏ không gạch chéo tất cả các liên.
-Không lót giấy carbon (giấy than) giữa các liên.
- Không lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn hàng kỳ (Quý, năm)
theo đúng quy định về chế độ kế toán.
Theo **********