“Bắt bài” những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn kế toán
Phỏng vấn là thử thách mà bất cứ ai cũng phải vượt qua khi ứng tuyển vào một vị trí nào đó. Không chỉ sinh viên mới ra trường cảm thấy áp lực mà ngay cả người đã đi làm lâu năm cũng thấy khó khăn mỗi khi phỏng vấn xin việc. Bài viết dưới đây xin gợi ý cho bạn những câu hỏi thường gặp khi đi phỏng vấn kế toán và đáp án tương đối hoàn chỉnh. Hy vọng chia sẻ này sẽ giúp phần nào cho các bạn.1. Khái quát công tác kế toán trong doanh nghiệp
Câu hỏi này tưởng chừng ở mức độ
đơn giản nhưng là câu hỏi tổng hợp. Người trả lời phải tổng hợp nhanh kiến thức
và khái quát lại một cách ngắn gọn nhưng đủ ý. Dù bạn trả lời sai, trả lời thiếu
cũng không sao, nhưng nhất định phải thể hiện sự tự tin, bình tĩnh.
Trả lời: Công tác kế toán trong doanh nghiệp bao gồm:
- Kế toán Vốn bằng tiền
- Các khoản phải thu, phải trả, tạm
ứng
- Đầu tư ngắn hạn, dài hạn
- Hạch toán kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương
- Kế toán nguồn vốn chủ sở hữu
- Kế toán bán hàng
- Kế toán tài sản cố định
- Kế toán vật tư hàng hóa
- Kế toán CPSX, tính giá thành sản
phẩm
- Xác định kết quả kinh doanh
2. Công việc của một kế toán viên là gì?
Các nhà tuyển dụng khá thích những
câu hỏi tổng hợp kiểu này bởi có thể kiểm tra được một lúc nhiều kiến thức của
bạn. Nhưng đừng cảm thấy áp lực, nếu bạn đã có sự chuẩn bị kỹ lượng thì hãy thể
hiện nó, nói hết những điều bạn biết và kết thúc bằng một nụ cười thật tươi. Nụ
cười cũng là vũ khí giúp bạn xóa tan sự lúng lúng và gây được thiện cảm với người
đối diện.
Trả lời: Tùy vào từng vị trí công việc, kế toán đảm nhận những công
việc khác nhau:
– Kế toán nội bộ:
+ Vào sổ quỹ tiền mặt
+ Đối chiếu sổ sách của kế toán và
thủ quỹ
+ Kiểm kê quỹ tiền mặt thực tế theo
định kỳ và đột xuất
+ Theo dõi doanh thu
– Kế toán thuế:
+ Lập tờ khai thuế hàng tháng, quý,
các loại báo cáo khác phải gửi lên cơ quan thuế
+ Lập chứng từ, vào sổ kế toán
+ Lập BCTC, quyết toán thuế cuối
năm
+ Làm các công việc liên quan đến
BHXH
– Kế toán thanh toán:
+ Kiểm soát và theo dõi công nợ với
nhà cung cấp và khách hàng
+ Lập kế hoạch và báo cáo nguồn tiền
thực tế phát sinh theo yêu cầu
– Kế toán ngân hàng:
+ Mở tài khoản mới cho công ty và
các nhân viên mới của công ty tại các ngân hàng
+ Theo dõi các giao dịch của các
tài khoản thông qua sổ phụ ngân hàng hàng tháng và chứng từ kèm theo
+ Lập hồ sơ vay vốn
+ Làm thủ tục mua ngoại tệ, thanh
toán quốc tế cho những đơn đặt hàng ngoại
3. Đức tính nào là quan trọng nhất đối với kế toán
Nhà tuyển dụng không chỉ quan tâm đến
trình độ, kỹ năng mà phẩm chất của nhân viên cũng rất quan trọng. Là một kế
toán giỏi chuyên môn, nghiệp vụ, lại vừa có đức tính tốt, bạn sẽ nhận được sự
ưu ái, quan tâm của những người xung quanh và dễ dàng thành công trong công việc.
Trả lời: Với kế toán, những đức tính cần có đó là chăm chỉ, cẩn thận,
tỉ mỉ, khéo léo, nhanh nhạy trong mọi vấn đề.
Thực ra, câu hỏi này không có đáp
án chính xác. Trong số những đức tính tốt này, bạn hãy chọn ra một điều mà bản
thân bạn cảm thấy cần thiết nhất, quan trọng nhất trong công việc. Hãy thuyết
phục nhà tuyển dụng bằng cảm nhận của chính bạn, cho nhà tuyển dụng thấy được sự
chân thật, tâm huyết của bạn. Có thể nói đây là một câu hỏi mở để bạn thể hiện
quan điểm của mình.
4. Có bao nhiêu chuẩn mực kế toán đang được áp dụng hiện nay?
Trả lời: Hiện nay có 26 chuẩn mực kế toán được áp dụng.
5. Bạn có thể sử dụng excel nếu không có phần mềm kế toán?
Đầy
đủ câu hỏi có thể như sau: Bạn có thể sử dụng phần mềm kế toán nào không? Trong trường hợp doanh nghiệp tôi không sử dụng
phần mềm kế toán thì bạn có thể sử dụng excel để làm việc hay không? Bạn sẽ làm
việc như thế nào?
Một câu hỏi liên quan đến nghiệp vụ.
Có một vấn đề hiện nay đó là có nhiều phần mềm kế toán ra đời hỗ trợ rất nhiều
cho công việc kế toán. Điều này khiến nhiều sinh viên kế toán bị ỷ lại vào công
nghệ, kiến thức về excel thì mơ hồ. Tốt nhất, khi còn đi học bạn nên trau dồi
kiến thức cả về phần mềm kế toán và excel thì nhà tuyển dụng không thể làm khó
bạn.
Trả lời:
Tôi đã được học về kế toán thực
hành thực tế nên các kỹ năng làm việc trên phần mềm kế toán tôi khá thành thạo.
Tôi có thể sử dụng phần mềm kế toán như MISA, ngoài ra tôi cũng thành thạo
excel. Nên nếu quý công ty không sử dụng phần mềm kế toán, tôi đủ tự tin để làm
việc sổ sách, tạo lập hệ thống sổ sách, chứng từ trên excel.
6. Nếu được nhận vào một công ty chỉ có bạn làm kế toán thì bạn sẽ tổ
chức công việc kế toán của công ty như thế nào?
Đây là một câu hỏi khá hay khi phỏng
vấn kế toán nên bạn hãy vận dụng hết mọi kiến thức, khả năng của mình để trả lời
nhé. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy được tài năng quản lý, lãnh đạo của mình trong
công việc.
Trả lời: Nếu như công ty chỉ có tôi là kế toán, tôi đủ tự tin hoàn
thành mọi công việc được giao. Tôi sẽ đóng vai trò là một kế toán tổng hợp:
- Nhập dữ liệu
- Lên sổ sách
- Lập các báo cáo: Thuế, nội bộ,
BCTC
- Quyết toán thuế
- Giao dịch với ngân hàng
- Ngoài ra, tôi còn có thể giao dịch,
tạo mối quan hệ hợp tác lâu dài với các khách hàng và nhà cung cấp nếu công ty
yêu cầu.
7. Vì sao bạn lựa chọn nghề kế toán?
Đây hoàn toàn là một câu hỏi mở.
Hãy trả lời theo cảm nhận của chính bạn, thuyết phục nhà tuyển dụng bằng sự
chân thành. Đừng trả lời kiểu rằng tôi rất yêu công việc này hay đại loại như
thế bởi nó đem lại cảm giác sáo rỗng.
Trả lời: Công việc kế toán giúp tôi biết cách quản lý chi tiêu, thiết
lập cuộc sống một cách khoa học, tỉ mỉ hơn và giúp tôi có tư duy nhanh nhạy với
những con số. Ngoài ra, nghề kế toán cũng là công việc mang lại cho tôi cuộc sống
và thu nhập ổn định.
8. Lý do bạn chọn rời công ty cũ để tìm vị trí mới?
Đây là câu hỏi dành cho những ai đã
đi làm nhưng đã nghỉ để tìm công việc mới. Câu hỏi này bạn hãy trả lời một cách
thật khéo léo.
Trả lời: Tôi muốn được thử sức ở một lĩnh vực khác, vị trí khác,
môi trường khác. Tôi muốn được làm mới mình cũng như có được nhiều cơ hội hơn
trong công việc.
Tuyệt đối đừng nói rằng do công việc
nhàm chán, xa nơi làm việc, công ty cũ không tốt, dù đó là thực tế đi chăng nữa.
9. Bạn đã từng làm kế toán thuế nhưng công ty giao cho bạn vị trí kế
toán kho, bạn có làm được không?
Trả lời: Tôi hoàn toàn sẵn sàng.
Hãy thể hiện sự tự tin cũng như quyết
tâm cao trong công việc. Phỏng vấn kế toán với một số người có thể khó nhưng nếu
có sự chuẩn bị trước tốt cả về kiến thức lẫn kỹ năng, bạn hoàn toàn có thể thuyết
phục được nhà tuyển dụng.