HƯỚNG DẪN BỔ SUNG, CẬP NHẬT THÔNG TIN CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI CỦA DOANH NGHIỆP

Áp dụng theo quy định pháp luật hiện hành tháng 10/2026

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ

- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15.

- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026.

- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC, áp dụng biểu mẫu mới từ ngày 21/8/2026.

II. XÁC ĐỊNH CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI

Chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu, kiểm soát cuối cùng trên thực tế đối với doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần rà soát:

- Cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên.

- Cá nhân có quyền chi phối những quyết định quan trọng của doanh nghiệp.

- Trường hợp sở hữu thông qua tổ chức trung gian, thỏa thuận pháp lý hoặc nhóm cá nhân có liên quan, phải xác định theo tiêu chí pháp luật hiện hành.

- Trường hợp không xác định được cá nhân đáp ứng tiêu chí sở hữu hoặc kiểm soát, thực hiện xác định người quản lý có quyền hạn lớn nhất theo quy định.

III. HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ

1. Mẫu số 10 – Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Kê khai thông tin cá nhân, tỷ lệ sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp, quyền biểu quyết, quyền chi phối hoặc thông tin người quản lý theo trường hợp áp dụng.

2. Mẫu số 12 – Thông báo thay đổi hoặc cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp

Sử dụng theo đúng thủ tục được lựa chọn trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

3. Tài liệu bổ sung (nếu thuộc trường hợp cần thiết)

Giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ sở hữu hưởng lợi.
Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục, nếu doanh nghiệp ủy quyền.
Sơ đồ cơ cấu sở hữu, tài liệu xác định tỷ lệ sở hữu trực tiếp, gián tiếp và quyền chi phối, nếu cần.

Lưu ý: Thành phần hồ sơ chính thức phụ thuộc vào từng thủ tục. Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc nộp toàn bộ tài liệu nêu trên.

IV. QUY TRÌNH NỘP HỒ SƠ TRỰC TUYẾN

Bước 1. Truy cập hệ thống

Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Đăng nhập bằng phương thức xác thực được hệ thống hỗ trợ.

Bước 2. Lựa chọn thủ tục

- Chọn mục đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

- Tìm doanh nghiệp theo mã số doanh nghiệp.

- Chọn thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, phù hợp với trường hợp thực tế.

Bước 3. Kê khai và tải hồ sơ

- Nhập thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo yêu cầu.

- Kê khai tỷ lệ sở hữu vốn, tỷ lệ quyền biểu quyết và quyền chi phối.

- Đính kèm Mẫu số 10, Mẫu số 12 và tài liệu liên quan theo thủ tục.

- Kiểm tra sự thống nhất giữa thông tin trên hệ thống với hồ sơ đính kèm.

Bước 4. Ký xác thực và nộp hồ sơ

Thực hiện ký số hoặc xác thực điện tử theo phương thức hệ thống hỗ trợ, sau đó gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có thẩm quyền.

Bước 5. Theo dõi kết quả

- Kiểm tra trạng thái xử lý hồ sơ.

- Nhận thông báo sửa đổi, bổ sung nếu có.

- Hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

- Lưu kết quả xử lý và hồ sơ đã nộp.

V. NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG

- Doanh nghiệp cần xác định đúng chủ sở hữu hưởng lợi theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP.

- Sử dụng biểu mẫu mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC từ ngày 21/8/2026.

- Không chỉ căn cứ vào tên cổ đông hoặc thành viên góp vốn mà cần xem xét quyền sở hữu, quyền biểu quyết và quyền chi phối thực tế.

- Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025 cần kiểm tra quy định chuyển tiếp và nghĩa vụ cập nhật thông tin khi thực hiện thủ tục đăng ký, thay đổi doanh nghiệp.

- Trường hợp chỉ cập nhật thông tin lần đầu khác với trường hợp thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi đã kê khai, vì vậy cần chọn đúng thủ tục.

- Các thông tin kê khai phải trung thực, chính xác và thống nhất với hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.

Khuyến nghị: Doanh nghiệp nên rà soát cơ cấu cổ đông, thành viên góp vốn và quyền chi phối trước khi lập hồ sơ, nhằm hạn chế tình trạng kê khai không đầy đủ hoặc phải sửa đổi nhiều lần.

ĐANG TẢI DỮ LIỆU...

HƯỚNG DẪN BỔ SUNG, CẬP NHẬT THÔNG TIN CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI CỦA DOANH NGHIỆP