Cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai tên công ty, địa chỉ
Hướng dẫn cách xử lý khi viết sai tên công ty, địa chỉ của người mua hàng trên hóa đơn điện tử theo thông tư 78/2021/TT-BTC và nghị định 123/2020/NĐ-CPCăn cứ hướng dẫn:
- Điều 19. Xử lý hóa đơn có sai sót của Nghị định
123/2020/NĐ-CP
- Điều 7. Xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn
điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót trong một số trường hợp của Thông tư
78/2021/TT-BTC
Cụ thể về cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai tên công ty, địa chỉ
người mua trong từng trường hợp, từng thời điểm như sau:
1. Trường hợp 1:
Phát hiện ra hóa đơn điện tử có mã của CQT viết sai tên công ty, địa chỉ người
mua: Khi hóa đơn đã được cấp mã của cơ quan thuế nhưng chưa gửi cho người mua
Thì người bán thực hiện như sau:
+ Bước
1: Thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT theo
Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót
+ Bước 2:
Lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế
hóa đơn đã lập để gửi cho người mua.
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Kính gửi: Cơ quan thuế tỉnh Thừa Thiên Huế
|
2. Trường hợp 2:
Hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua:
phát hiện có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số
thuế, các nội dung khác không sai sót
(Đây là trường hợp hóa đơn điện tử CHỈ SAI TÊN CÔNG TY, ĐỊA
CHỈ)
Trường hợp có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không
sai mã số thuế, các nội dung khác không sai sót thì người bán thông báo cho
người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa
đơn.
- Trường hợp người bán
sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì thực hiện thông báo với cơ
quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban
hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Trường hợp người bán sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ
quan thuế có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế,
các nội dung khác không sai sót thì
+ Nếu CHƯA gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế thì KHÔNG PHẢI
thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT
+ Nếu ĐÃ gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế thì PHẢI thông báo
với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT
Theo điểm a, khoản 2, điều 19 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP
3. Trường hợp 3:
Hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế và đã gửi cho người mua: phát
hiện có sai sót về tên, địa chỉ của người mua và mã số thuế, các nội dung
khác cũng bị sai sót
(Đây là trường hợp hóa đơn điện tử NGOÀI SAI TÊN
CÔNG TY, ĐỊA CHỈ còn sai cả các chỉ tiêu khác)
Đối với trường hợp này thì có thể lựa chọn một trong hai cách sau:
+ Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai
sót.
Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau
đó người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót.
Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót
phải có dòng chữ “Điều
chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
+ Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện
tử có sai sót
Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau
đó người bán lập hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập có sai sót.
Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.