Các công việc kế toán cần làm trong tháng 9/2023
Hàng ngày, tuần, tháng kế toán doanh nghiệp đều phải làm rất nhiều công việc, từ những công việc phát sinh hàng ngày cho đến các công việc phát sinh theo tháng, quý. Trong bài viết sau đây, Hồng Đức tổng hợp lại một số công việc kế toán cần quan tâm, thực hiện trong tháng 9 tới đây.1. Chuẩn bị các nghiệp vụ liên quan
đến lễ 2/9
Xem chi tiết các
nội dung kế toán cần lưu ý vào dịp lễ 2/9 tới đây tại bài viết: Quy định ngày nghỉ,
cách tính tiền lương làm thêm giờ & quy định các khoản thưởng khi tính thuế
đối với dịp lễ 2/9
2. Kê khai và nộp tờ khai thuế GTGT theo tháng, quý
Căn cứ vào điểm A Khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020 thì thuế
GTGT là loại thuế cần được kê khai theo tháng, trừ một số trường hợp được phép
kê khai thuế GTGT theo quý như sau:
– Đối với tổ chức tín dụng hoặc bên thứ ba được tổ chức tín dụng
ủy quyền khai thác tài sản bảo đảm trong thời gian chờ xử lý khai thay cho
người nộp thuế có tài sản bảo đảm.
– Đối với người nộp thuế thuộc diện khai thuế GTGT nếu có tổng
doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề từ 50 tỷ đồng
trở xuống thì được khai thuế giá trị gia tăng theo quý.
– Đối với người nộp thuế mới bắt đầu hoạt động, kinh doanh thì
được lựa chọn khai thuế giá trị gia tăng theo quý.
– Đối với người nộp thuế đang khai thuế theo tháng nếu đủ điều
kiện khai thuế theo quý và có văn bản đề nghị thay đổi kỳ tính thuế sang khai
theo quý đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Hồ sơ khai thuế GTGT: Doanh nghiệp nộp tờ khai thuế GTGT
theo các mẫu ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, bao gồm: mẫu
01/GTGT (đối với các doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ); mẫu
02/GTGT (đối với các doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ có dự án
đầu tư thuộc diện được hoàn thuế); mẫu 03/GTGT (đối với doanh nghiệp tính thuế
theo phương pháp trực tiếp trên GTGT – áp dụng đối với hoạt động mua bán, chế
tác vàng bạc, đá quý); mẫu 04/GTGT (đối với doanh nghiệp tính thuế theo phương
pháp trực tiếp trên doanh thu); mẫu 05/GTGT trường hợp tính thuế theo phương
pháp khấu trừ có hoạt động xây dựng.
Về thời hạn
nộp hồ sơ, căn cứ theo Điểm a Khoản 1 Điều 44 và Khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý
thuế 2019:
– Trường hợp doanh
nghiệp thuộc diện khai theo tháng: chậm nhất là ngày 20/9/2023 (thứ Tư).
Trường hợp doanh
nghiệp thuộc diện khai thuế giá trị gia tăng theo quý thì chưa cần phải khai và
nộp thuế trong Tháng 9 này.
3. Kê khai và nộp tờ khai thuế
TNCN
Căn cứ theo quy
định tại Điểm a Khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP thì nếu trong tháng 7,
doanh nghiệp có phát sinh trả lương, tiền công và các khoản thu nhập chịu thuế
TNCN khác cho người lao động thì phải kê khai thuế TNCN thay cho người lao động
theo tháng. Nếu doanh nghiệp trả thu nhập thuộc diện khai thuế giá trị gia tăng
theo quý và lựa chọn khai thuế thu nhập cá nhân theo quý thì không cần thực
hiện.
Căn cứ khoản 3 Điều
7 và Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP (được bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định
91/2022/NĐ-CP) và điểm a khoản 1 Điều 44, khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế
2019:
– Hồ sơ khai thuế
TNCN theo tháng: Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 05/KK-TNCN (quy định
tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC)
– Về thời hạn nộp
hồ sơ:
+ Trường hợp kê
khai thuế TNCN theo tháng: hạn chót nộp hồ sơ khai thuế và tiền thuế là chậm
nhất là ngày 20/9/2023 (thứ Tư).
+ Trường hợp khai
thuế thu nhập cá nhân theo quý thì doanh nghiệp chưa phải thực hiện khai và nộp
thuế trong Tháng 9/2023.
4. Thông báo về tình hình biến
động lao động Tháng 7/2023 (nếu có)
Căn cứ Điều 16
Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, trong trường hợp số lượng lao động làm việc tại
doanh nghiệp trong Tháng 8/2023 thay đổi (tăng hoặc giảm) thì công ty phải
thông báo tình hình biến động lao động cho trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt
trụ sở chính trước ngày 03/9/2023.
Lưu ý: Trường hợp
doanh nghiệp giảm từ 50 lao động trở lên thì phải thông báo ngay với trung tâm
dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.
5. Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN
tháng
Căn cứ Điều 6,
khoản 1 Điều 7, khoản 1 Điều 17 và khoản 1 Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm
2017, doanh nghiệp trích nộp tiền bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc, bảo hiểm y
tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) như sau:
“Hằng tháng, doanh
nghiệp (trừ doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư
nghiệp, diêm nghiệp) chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, cụ thể là ngày
31/8, doanh nghiệp phải trích tiền đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN trên quỹ tiền
lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN.
Doanh nghiệp trích
từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN của từng người lao động theo
mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở
tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.”
=> Như vậy:
Đối với các doanh
nghiệp (trừ trường hợp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư
nghiệp, diêm nghiệp) được thực hiện như sau:
– Tiền đóng BHXH,
BHYT, BHTN bắt buộc được trích nộp trên quỹ tiền lương tháng của những người
lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc.
– Mức trích nộp
tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc
– Thời hạn trích
nộp tiền đóng bảo hiểm chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng, tức là chậm
nhất là ngày 30/9/2023.
6. Trích nộp kinh phí công đoàn
tháng
Căn cứ Điều 5 và
Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP, doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng
một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động, tức
là hạn chót đóng là vào ngày 30/9/2023.
Mức đóng bằng 2% quỹ
tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động. Quỹ tiền lương này là tổng
mức tiền lương của những người lao động thuộc đối tượng phải đóng BHXH.
Ngoài ra, kế toán
cũng cần thực hiện kiểm tra lại sổ sách giấy tờ và hoàn thiện các nghiệp vụ kế
toán khác phát sinh trong tháng để đảm bảo ghi nhận đầy đủ thông tin kế toán.