Tiêu đề trang của bạn

TỔNG HỢP MỚI NHẤT CÁC HÌNH THỨC THANH TOÁN KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT THEO NGHỊ ĐỊNH 181/2025/NĐ-CP

Từ ngày 01/07/2025, theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu chứng minh được đã thanh toán không dùng tiền mặt cho các hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên (đã gồm VAT). Dưới đây là toàn bộ các hình thức thanh toán hợp lệ, kế toán cần nắm rõ:

1. Chuyển khoản qua ngân hàng – Hình thức “kinh điển”

• Hợp lệ khi tiền được chuyển khoản từ tài khoản của bên mua sang tài khoản bên bán.

• Không chấp nhận: Bên mua nộp tiền mặt vào tài khoản bên bán.

• Đối với xuất khẩu: Phải có giấy báo Có từ ngân hàng bên bán.

2. Bù trừ công nợ (Cấn trừ)

• Bù trừ hai bên: Khi vừa mua vừa bán cho cùng đối tác → Cần biên bản đối chiếu công nợ.

• Bù trừ ba bên: Cần biên bản xác nhận của cả ba bên liên quan.

• Cấn trừ qua khoản vay/mượn: Phải có hợp đồng bằng văn bản và chứng từ chuyển tiền.

3. Thanh toán qua bên thứ ba (Ủy quyền/Chỉ định)

• Phải được quy định bằng văn bản trong hợp đồng.

• Bên thứ ba phải là tổ chức/cá nhân hợp pháp.

• Trường hợp đặc biệt: Tài khoản bên thứ ba mở tại Kho bạc để cưỡng chế nợ theo quyết định nhà nước.

4. Thanh toán bằng cổ phiếu, trái phiếu

• Nếu có thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng, đây cũng là hình thức hợp lệ.

5. Mua hàng trả chậm, trả góp

• Được khấu trừ ngay thời điểm nhận hóa đơn.

• Nhưng đến kỳ thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt – nếu không phải kê khai giảm phần thuế đã khấu trừ.

6. Ủy quyền cho người lao động thanh toán

• Người lao động được ủy quyền thanh toán (chuyển khoản), sau đó doanh nghiệp chuyển khoản hoàn lại.

• Phải theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ.

Đặc biệt lưu ý với xuất khẩu – thuế suất 0%, hoàn thuế:

• Cấn trừ vào khoản vay nước ngoài: Cần hợp đồng vay và ghi rõ trong hợp đồng xuất khẩu.

• Góp vốn bằng tiền hàng xuất khẩu: Phải thể hiện trong hợp đồng.

• Bên thứ ba tại Việt Nam thanh toán thay: Cần quy định trong hợp đồng và biên bản đối chiếu công nợ.

• Thanh toán bằng hàng hóa: Hợp đồng xuất – nhập khẩu rõ ràng, có tờ khai và xác nhận bù trừ.

• Trường hợp mất khả năng thanh toán: Được thay thế bằng hồ sơ kiện tụng, xác nhận phá sản...

Ghi nhớ:

Nắm vững các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt sẽ giúp doanh nghiệp:

• Khấu trừ thuế GTGT đúng luật

• Tránh rủi ro khi thanh – kiểm tra

• Tối ưu hóa dòng tiền và hồ sơ kế toán

ĐANG TẢI DỮ LIỆU...

TỔNG HỢP MỚI NHẤT CÁC HÌNH THỨC THANH TOÁN KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT THEO NGHỊ ĐỊNH 181/2025/NĐ-CP