Thời điểm xuất hóa đơn công trình xây dựng
Thời điểm xuất hóa đơn công trình xây dựng, không phải lúc nào cũng đúng với quy định của pháp luật về thời điểm lập hóa đơn. Có thể lý do cũng bởi đặc thù của ngành này, như: Giá trị công trình, thời gian hoàn thành, ràng buộc 2 bên…Một số câu hỏi về thời điểm xuất hóa đơn công
trình xây dựng được quan tâm:
–
Tạm ứng tiền của chủ đầu tư có phải xuất hóa đơn?
– Nghiệm thu có cần xuất hóa đơn đúng thời điểm khi cả hai bên chủ đầu tư
và đơn vị thi công chưa làm quyết toán công trình?
– Nếu xuất hóa đơn sai thời điểm sẽ bị phạt hay không?
– Hậu quả của việc xuất hóa đơn sai thời điểm?…
Bây
giờ chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về thời điểm lập hóa đơn theo văn bản pháp luật:
Căn
cứ khoản 2, điều 16 thông tư 39/2014/TT-BTC quy định
2. Cách lập một số tiêu thức cụ
thể trên hóa đơn
3. a) Tiêu thức “Ngày tháng năm”
lập hóa đơn
…
·
Ngày lập hóa đơn đối với xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm
thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt
hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
·
Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn
dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối
lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
+ Như vậy với hướng dẫn này thì thời điểm xuất hóa đơn công trình xây dựng không phụ thuộc vào việc tạm ứng tiền. Việc tạm ứng tiền chỉ là ở khâu thanh toán, liên quan đến công nợ, chứ không phải xuất hóa đơn khi tạm ứng tiền của chủ đầu tư.
Đó và về mặt chế độ, tuy nhiên trên thực tế thì nhiều trường hợp chủ đầu tư yêu cầu nhà thầu xây dựng phải xuất hóa đơn thì họ mới tạm ứng tiền. Để có tiền thì nhà thầu phải xuất hóa đơn, điều này liên quan đến thời điểm xuất hóa đơn công trình xây dựng đã bị sai lệch. Vậy khi lập hóa đơn sai thời điểm thế này thì bị xử lý như thế nào?
Căn
cứ Điểm a, Khoản 3, Điều 11 thông tư 10/2014/TT-BTC, về hướng dẫn xử phạt vi
phạm hành chính về hóa đơn
3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến
8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:
4. a) Lập hoá đơn không đúng thời
điểm.
Thời
điểm lập hoá đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư của Bộ Tài chính về hoá
đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.
a.1)
Phạt cảnh cáo nếu việc lập hoá đơn không đúng thời điểm không dẫn đến chậm thực
hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ. Trường hợp không có tình tiết giảm
nhẹ thì phạt tiền ở mức tối thiểu của khung hình phạt.
Ví
dụ: Công ty C giao hàng cho khách hàng vào ngày 01/3/2014 (căn cứ vào phiếu
xuất kho của Công ty C), nhưng đến ngày 03/3/2014 Công ty C mới lập hóa đơn để
giao cho khách hàng. Việc lập hoá đơn như trên là không đúng thời điểm nhưng
Công ty C đã kê khai, nộp thuế trong kỳ tính thuế của tháng 3/2014 nên Công ty
C bị xử phạt ở mức 4.000.000 đồng (do không có tình tiết giảm nhẹ).
a.2)
Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi khác lập hoá đơn
không đúng thời điểm theo quy định.
Như
vậy khi bạn sai thời điểm xuất hóa đơn công trình xây dựng, bạn sẽ có thể bị
phạt từ 4.000.000đ đến 8.000.000đ. Có thể bạn sẽ phải lựa chọn bài toàn: Chấp
nhận sau này quyết toán có thể bị phạt, nhưng bây giờ thì ứng được tiền để mua
sắm vật tư cho xây dựng.
Cũng theo hướng dẫn trên
thì trường hợp bàn giao từng hàng mục công trình, từng công đoạn… vẫn phải xuất
hóa đơn.
Vậy
chúng ta đã trả lời được hầu hết các câu hỏi về thời điểm xuất hóa đơn công trình xây dựng. Còn một câu hỏi về
hậu quả của việc xuất hóa đơn sai thời điểm, thì mời bạn tham khảo bài viết
dưới đây, nói về chủ đề “Hậu quả của việc xuất hóa đơn sai thời điểm?” Nhưng có
điều chắc chắn rằng, khi lập hóa đơn công trình xây dựng sai thời điểm, thì sẽ
ảnh hưởng tiếp theo đến ít nhất 2 loại thuế đó là: thuế giá trị gia tăng và
thuế thu nhập doanh nghiệp