Bỏ quy định hủy hóa đơn điện tử khi có sai sót từ 01/6/2025
Đây là nội dung nêu tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.Theo đó khoản 13 Điều 1 Nghị định
70/2025/NĐ-CP sửa đổi tên Điều 19 và sửa đổi, bổ sung Điều 19 Nghị định
123/2020/NĐ-CP như sau:
Sửa đổi tên: Điều 19. Thay thế, điều
chỉnh hóa đơn điện tử (trước đó tên Điều 19. Xử lý hóa đơn có sai sót).
Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã sửa đổi,
bổ sung Điều 19 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về xử lý hóa đơn điện tử có sai
sót. Cụ thể, Nghị định 70/2025/NĐ-CP không yêu cầu hủy hóa đơn điện tử khi phát
hiện sai sót, mà thay vào đó, có các phương án để điều chỉnh hoặc thay thế hóa
đơn điện tử đã lập sai.
(1) Trường hợp có sai sót về tên,
địa chỉ của người mua:
Nếu không sai mã số thuế và các
thông tin khác vẫn đúng, người bán chỉ cần thông báo cho người mua về hóa đơn
sai mà không phải lập lại hóa đơn. Đồng thời, người bán sẽ thông báo với cơ
quan thuế theo mẫu quy định.
(2) Trường hợp sai sót về mã số
thuế, số tiền, thuế suất, hoặc hàng hóa:
Người bán có thể điều chỉnh hóa
đơn đã lập sai bằng cách lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn
đã lập sai bằng một hóa đơn mới.
Điều chỉnh hóa đơn: Hóa đơn mới phải
ghi rõ dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày...
tháng... năm”.
Thay thế hóa đơn: Hóa đơn mới phải
ghi rõ dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày...
tháng... năm”.
(3) Hướng dẫn cho trường hợp nhiều
hóa đơn sai trong tháng:
Nếu người bán lập nhiều hóa đơn
sai với cùng thông tin, có thể lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều
hóa đơn sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê chi tiết các hóa đơn đã lập
sai.
Tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP yêu cầu
người bán phải hủy hóa đơn điện tử đã lập có sai sót, và sau đó lập hóa đơn mới
thay thế. Cụ thể:
Nếu người bán phát hiện hóa đơn điện
tử đã được cấp mã thuế có sai sót, người bán phải thông báo với cơ quan thuế và
hủy hóa đơn đã lập sai. Sau đó, người bán lập hóa đơn mới, gửi cơ quan thuế để
cấp mã thay thế cho hóa đơn đã hủy.