Quy trình kế toán tài sản cố định của doanh nghiệp mà bạn nên biết
Có thể nói rằng, tài sản cố định là một trong những bộ phận quan trọng của tư liệu sản xuất. Nó giữ vai trò quan trọng ở trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Kế toán tài sản cố định cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp. Vậy quy trình kế toán TSCĐ như thế nào?Khái niệm về
kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp
Bạn
có thể hiểu rằng, kế toán tài sản cố định là những nghiệp vụ của kế toán và nó
có liên quan đến các tài sản cố định trong doanh nghiệp.
Đối
với quy định về quản lý tài sản cố định hiện nay. Tất cả các tài sản cố định ở
trong doanh nghiệp đều sẽ cớ một bộ hồ sơ riêng biệt. Và bên cạnh đó, mỗi tài sản
cố định đều cần được phân loại, đánh số và nó còn được trang bị thêm cả thẻ
riêng biệt.
Quy trình kế
toán tài sản cố định ở trong các doanh nghiệp
Nội dung kế
toán chi tiết tài sản cố định
Kế
toán viên sẽ lập và thu những chứng từ ban đầu và có liên quan đến tài sản cố định.
Cụ thể những chứng từ đó như sau:
-
Biên bản bàn giao tài sản cố định theo mẫu số 01-TSCĐ.
-
Biên bản thanh lý tài sản cố định theo mẫu số 02-TSCĐ
-
Biên bản giao nhận tài sản cố định đã hoàn thành dựa trên mẫu số 03-TSCĐ
-
Biên bản đánh giá lại tài sản cố định dựa theo mẫu 05-TSCĐ
-
Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định dựa trên mẫu số 06-TSCĐ.
Ở
địa điểm sử dụng và cả bảo quản tài sản. Việc kế toán viên theo dõi tài sản cố
định mục đích để xác định được trách nhiệm sử dụng tài sản và bảo quản tài sản.
Điều này góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng cũng như trách nhiệm đối với tài sản.
Tại địa điểm sử dụng các phòng ban, các phân xưởng, sẽ được sử dụng sổ tài sản
cố định của đơn vị sử dụng. Điều này nhằm phục vụ ở trong phạm vi quản lý.
Tổ
chức kế toán tài sản tại chi tiết các bộ phận. Bao gồm có bộ phận sử dụng thẻ
tài sản cố định và sổ tài sản cố định trong toàn doanh nghiệp. Điều này phục vụ
cho việc theo dõi tình hình hao mòn của tài sản cố định là tăng hay giảm.
Kế toán tăng
giảm tài sản cố định trong doanh nghiệp
Tăng tài sản
cố định
Khi
tài sản cố định trong doanh nghiệp tăng vì mua mới,. nhận góp vốn hay do điều
chuyển đơn vị từ cấp trên. Có thể tăng do đầu tư để xây dựng cở bản hoàn thành.
Hoặc để đánh giá lại tài sản cố định. Trường hợp này, kế toán viên cần phải phản
ánh dựa trên những tài khoản 211-TSCĐ hữu hình; Tài khoản 212-Tài sản cố định
thuê tài chính; Tài khoản 213-Tài khoản cố đjnh vô hình
Sau
đó kế toán viên sẽ dựa vào trong những chứng từ có liên quan để ghi như sau:
+
Nợ 211, 212, 213 – phần nguyên giá
+
Nợ 1332-Thuế giá trị gia tăng của doanh nghiệp đã được khấu trừ
+
Có 111, 112, 331… Áp dụng đối với tài sản mua mới và theo giá trị thanh toán
+
Có 411 trong trường hợp tài sản là góp vốn
+
Có 136 nếu là trường hợp chuyển từ đơn vị cấp trên
+
Có 241 nếu là tài sản cố định xây dựng cơ bản hoàn thành.
Giảm tài sản
cố định
Khi
tài sản cố định ở trong doanh nghiệp giảm do những nguyên nhân như: Thanh lí
tài sản khi đã hết hạn sử dụng; Nhượng bán lại tài sản cho những đơn vị doanh
nghiệp khác; Trường hợp góp vốn liên doanh…
Trong
những trường hợp này, kế toán viên cần phải lập những chứng từ ban đầu hợp lệ
và hợp pháp. Ngoài một số những tài sản đã nêu ở trên, kế toán viên còn có thể
sử dụng tài khoản 711-Các khoản thu nhập khác, tài khoản 811-Các chi phí khác để
phản ánh TSCĐ.
Kế toán khấu
hao tài sản cố định
Khấu
hao tài sản cố định hay còn được xem như môt cách phân bổ có hệ thống giá trị cần
phải được khấu hao. Được khấu hao ở trong suốt khoảng thời gian sử dụng tài sản
đó hữu ích vào trong giá trị sản phẩm hay hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp.
Trong quá trình tham gia vào sản xuất của doanh nghiệp. Tài sản cố định chắc chắn
sẽ bị giảm sút về mặt giá trị và giá trị sử dụng. Đó chính là hao mòn tài sản cố
định.