Công việc kế toán phải làm hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, hàng năm
Công việc hàng ngày của kế toán bao gồm những công việc gì là điều mà không phải ai cũng nắm được, đặc biệt là các kế toán mới ra trường chưa có thời gian làm việc thực tế tại các doanh nghiệp. Để tránh bỏ sót các công việc thường ngày cũng như làm việc đạt hiệu quả và có hệ thống hơn, dưới đây là một số công việc kế toán phải làm hàng ngày, hàng tháng và hàng năm.Để làm tốt các công việc
hàng ngày, kế toán cần phải hiểu rõ về những văn bản thuế liên quan, và các
chuẩn mực kế toán. Một số văn bản về thuế hiện hành kế toán cần nắm được như
sau:
- Thông tư 156/2013/TT-BTC Hướng dẫn
thực hiện Luật Quản lý thuế
§ Thông tư 219/2013/TT-BTC
Hướng dẫn thực hiện Luật thuế GTGT
§ Thông tư 111/2013/TT-BTC
Hướng dẫn thực hiện Luật thuế TNCN
§ Thông tư 78/2014/TT-BTC
Hướng dẫn thực hiện Luật thuế TNDN
§ Thông tư 119/2014/TT-BTC
Sửa đổi một số Thông tư
§ Ngoài ra, kế toán cũng
cần tham khảo các Nghị định hướng dẫn thực hiện và các Luật thuế
1. Công việc đầu năm mà kế toán cần phải làm
Nộp tờ khai thuế GTGT,
TNCN tháng 12 hoặc quý IV của năm trước. Nếu kê khai theo tháng thì hạn nộp là
20/1, còn theo quý thì là 30/1
§ Kê khai và nộp tiền thuế
môn bài đầu năm.
+ Hạn nộp tiền thuế môn
bài là ngày 31/1.
+ Nếu là công ty mới
thành lập thì nộp tờ khai và thuế môn bài trong vòng 30 ngày, kể từ khi có giấy
phép kinh doanh.
+ Nếu công ty có thay đổi về vốn, thì thời hạn cuối cùng nộp tờ khai thuế môn
bài là 31/12 năm có thay đổi
§ Nộp tờ khai thuế TNDN tạm
tính quý IV năm trước liền kề
§ Nộp báo cáo tình hình sử
dụng hóa đơn quý IV năm trước liền kề
§ Nộp Báo cáo tài chính,
Quyết toán thuế TNDN, Quyết toán thuế TNCN của năm trước liền kề: Thời hạn nộp
là 31/3
2. Công việc kế toán phải làm hằng ngày
§ Ghi chép, thu thập, xử lý
và lưu trữ các hoá đơn, chứng từ kế toán:
+ Khi DN có phát sinh các
nghiệp vụ kinh tế như mua bán hàng hóa,… Thì công việc của kế toán là phải thu
thập tất cả các hóa đơn chứng từ có liên quan (đầu ra, đầu vào) để làm căn cứ
cho việc kê khai thuế và hạch toán.
+ Sau khi đã tập được các hóa đơn chứng từ liên quan thì kế toán thuế phải tiền
hành xử lý và kiểm tra xem hóa đơn hợp pháp không, có hợp lệ, hợp lý hay không
+ Trường hợp nếu phát hiện hóa đơn GTGT viết sai, hóa đơn bất hợp pháp, kế toán
phải xử lý ngay theo quy định của Thông tư 39/2014/TT-BTC và các văn bản pháp
luật liên quan
+ Lập phiếu thu, phiếu chi, lập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho… cần thiết
trong ngày
§ Vào sổ quỹ, sổ tiển gửi,
và các sổ sách cần thiết khác
+ Lưu ý: Những chứng từ
không dùng ghi sổ, hạch toán được lưu giữ 5 năm
+ Những chứng từ để ghi sổ, hạch toán được lưu giữ 10 năm
+ Những chứng từ, hồ sơ đặc biệt quan trọng lưu trữ vĩnh viễn
3. Công việc hàng tháng kế toán cần phải làm
§ Lập tờ khai thuế GTGT
hàng tháng (Nếu DN kê khai thuế GTGT theo tháng).
§ Đối với những hóa đơn đầu
ra thì tháng nào có phát sinh phải kê vào tháng đó. Kể từ ngày 1/1/2014 những
hóa đơn đầu vào không bị khống chế thời gian kê khai, nhưng phải khai trước khi
Cơ quan thuế có quyết định thanh kiểm tra.
§ Lập tờ khai thuế TNCN
theo tháng (Nếu DN kê khai thuế GTGT theo tháng, và có số thuế TNCN được phải
nộp trong tháng).
§ Lập tờ khai các loại thuế
khác nếu có
§ Lập báo cáo tình hình sử
dụng hóa đơn hàng tháng (Đối với những DN mới thành lập dưới 12 tháng).
§ Hạn nộp tờ khai là ngày
20 của tháng liền kề
§ Tính giá hàng tồn kho,
giá vốn hàng bán
§ Tính lương, bảo hiểm ,
các khoản phụ cấp khác cho người lao động
§ Tính khấu hao TSCĐ, tính
phân bổ công cụ dụng cụ
§ Lưu ý: Nếu trong tháng có
phát sinh số tiền thuế phải nộp thì hạn nộp tờ khai cũng là hạn nộp tiền thuế
4. Công việc hàng quý kế toán cần phải làm
§ Lập tờ khai thuế GTGT
theo quý (Nếu DN bạn kê khai thuế GTGT theo quý)
§ Lập tờ khai thuế Tạm tính
Thuế TNDN theo Quý.
§ Lập Báo cáo tình hình sử
dụng Hoá đơn theo Quý.
§ Lập tờ khai thuế TNCN
theo quý (Nếu DN kê khai theo quý).
§ Hạn nộp các tờ khai trên
là ngày 30 của tháng đầu tiên quý sau liền kề.
5. Công việc cuối năm kế toán cần làm
§ Cuối năm bạn nhớ làm báo
cáo thuế cho tháng cuối năm và báo cáo thuế quý 4 .
§ Lập báo cáo quyết toán
thuế TNCN năm
§ Lập báo cáo Quyết toán
thuế TNDN năm
§ Kiểm kê quỹ, kiểm kê kho
hàng và tài sản, đối chiếu công nợ
§ Lên sổ kế toán, đối chiếu
sổ chi tiết và số tổng hợp
§ Lập Báo cáo tài chính năm
gồm: Bảng Cân đối Kế toán. Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh. Báo cáo Lưu
chuyển tiền tệ.
§ Thuyết minh Báo cáo Tài
chính. Bảng Cân đối số phát sinh Tài khoản.
§ In sổ sách, chứng từ kế
toán và trình ký các sổ sách chứng từ đó
§ Lưu trữ các chứng từ và
số sách