Bí quyết định khoản kế toán siêu nhanh – chính xác – hiệu quả
Kế toán quan trọng nhất là biết định khoản và hiểu các nghiệp vụ. Hồng Đức chia sẻ xin chia sẻ mẹo định khoản kế toán nhanh nhất , hiệu quả và chính xác nhất.Để định khoản nhanh và chính xác các bạn nên thực hiện
như sau nhé:
Các
bước định khoản kế toán
ü Bước
1: Xác định đối tượng kế toán liên quan
ü Bước
2: Xác định tài khoản của các đối tượng kế toán đã xác định ở bước 1
ü Bước
3: Xác định xu hướng biến động của từng đối tượng kế toán (tăng hay giảm)
ü Bước
4: Xác định TK ghi Nợ, TK ghi Có
ü Bước
5: Xác định số tiền cụ thể ghi vào từng tài khoản
Các
nguyên tắc định khoản kế toán
ü Bên
nợ ghi trước/ bên có ghi sau
ü Nghiệp
vụ biến động tăng ghi 1 bên/ Nghiệp vụ biến động giảm ghi 1 bên
ü Dòng
ghi Nợ phải so le với Dòng ghi Có
ü Tổng
giá trị Bên Nợ = Tổng giá trị Bên Có
ü Tài
khoản biến động tăng bên nào thì có số dư bên đó
ü Số
dư có thể có ở cả Bên Nợ và Bên Có (Đối với các tài khoản lưỡng tính: 131;138;
331; 333; 338)
ü TK
loại 5;6;7;8 không có số dư
Nguyên
tắc sử dụng các tài khoản kế toán

– Bên Trái: Bên Nợ
– Bên Phải: Bên Có
– Nợ – Có không có ý nghĩa về mặt kinh tế mà chỉ
mang tính Quy ước
+ Việc ghi Nợ là ghi số tiền thực hiện ở Bên Nợ
+ Việc ghi Có là ghi số tiền thực hiện ở Bên Có
* Bạn cần nhớ mẹo ghi nhớ định khoản kế toán sau:
TK loại 1;2;6;8 – mang tính chất TÀI SẢN: Phát sinh
tăng ghi bên Nợ, phát sinh giảm ghi bên Có;
TK loại: 3;4;5;7 – mang tính chất NGUỒN VỐN: Ngược lại,
phát sinh tăng ghi bên Có, phát sinh giảm ghi bên Nợ.
Nên thiết kế theo sơ đồ chữ T để dễ dàng ghi nhớ
Lưu ý các TK đặc biệt:
TK 214 – Hao mòn TSCĐ, TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu: có kết cấu ngược
với kết cấu chung. TK 214: tăng bên Có, giảm bên Nợ. TK 521: Tăng bên Nợ, giảm
bên Có.

Ví
dụ cách định khoản kế toán nghiệp vụ sau:
Mua hàng hóa A với giá đã bao gồm thuế GTGT là
5.500.000 đồng, thuế GTGT 10%, chưa thanh toán tiền cho người bán.
Thực hiện định khoản kế toán được theo 5 bước sau:
ü Bước 1:
Xác định đối tượng kế toán liên quan
Hàng hóa A
Thuế GTGT đầu vàoChưa
thanh toán tiền cho người bán
ü Bước 2:
Xác định tài khoản của các đối tượng kế toán đã xác định ở bước 1
Hàng hóa A => TK
1561
Thuế GTGT đầu vào =>
TK 133
Chưa thanh toán tiền
cho người bán => TK 331
ü Bước 3:
Xác định xu hướng biến động của từng đối tượng kế toán (tăng hay giảm)
Hàng hóa A mua vào: biến
động TĂNG
Thuế GTGT đầu vào: biến
động TĂNG
Chưa thanh toán tiền
cho người bán: biến động TĂNG
ü Bước 4:
Xác định TK ghi Nợ, TK ghi Có
TK 1561 phát sinh TĂNG
=> TK loại 1 TĂNG ghi bên NỢ
TK 1331 phát sinh TĂNG
=> TK loại 1 TĂNG ghi bên NỢ
TK 331 phát sinh TĂNG
=> TK loại 3 TĂNG ghi bên CÓ
Bước 5: Xác định số tiền
cụ thể ghi vào từng tài khoản
TK 1561: 5.000.000 (tiền
hàng chưa gồm thuế GTGT)
TK 1331: 500.000 (tiền
thuế GTGT 10%)
TK 331: 5.500.000 (tổng
số tiền phải thanh toán)
Sau khi đã thực hiện xong 5 bước, ta định khoản hoàn
chỉnh nghiệp vụ trên như sau:
Nợ TK 1561: 5.000.000
Nợ TK 1331: 500.000
Có TK 331: 5.500.000
