22 Sai Sót Liên Quan Kế Toán TK 211,213..."Tài Sản Cố Định" Kế Toán Thường Mắc Phải
22 Sai Sót Liên Quan Kế Toán TK 211,213..."Tài Sản Cố Định" Kế Toán Thường Mắc Phải1. Không đủ tiêu chuẩn TSCĐ
nhưng hạch toán TSCĐ (không đạt về nguyên giá), ví dụ: Mua 10 tài sản hoạt động
độc lập có tổng giá trị 250 triệu đồng, kế toán hạch toán vào TK 211
2. Chọn khung khấu hao không phù
hợp với quy định hiện hành (TT 45,147, 28). Rủi ro: Với việc chọn khung thời
gian ngắn hơn mức tối thiểu, cơ quan thuế có quyền loại trừ chi phí vượt. Với
việc chọn khung khấu hao thời gian dài hơn mức tối đa, cơ quan thuế có thể loại
trừ phần chi phí cho những năm sau số năm max được trích khấu hao.
3. Không hạch toán vào giá vốn
đối với phần khấu hao máy móc tương ứng không đạt công suất bình thường
4. Hạch toán tiền thuê đất trả
một lần (kể cả có bìa đỏ) sau ngày hiệu lực của luật đất đai năm 2003 vào TK
213: Phải hạch toán TK 242
5. Không tạm tăng TSCĐ trong
trường hợp tài sản đầu tư, xây dựng đã đưa vào sử dụng, phát sinh doanh thu
nhưng chưa có hồ sơ quyết toán (mục c điều 4, mục 10 điều 9 theo TT 45)
6. Cùng một loại tài sản nhưng
chọn mức khấu hao khác nhau (ví dụ mua 2 cái xe ô tô y hệt nhau trong điều kiện
sử dụng như nhau nhưng lại chọn thời gian phân bổ khác nhau): Kế toán nên chọn
mức khấu hao giống nhau tránh giải trình không cần thiết
7. Không hạch toán TSCĐ đối với
những tài sản đã đạt tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ
8. Không loại trừ chi phí khấu
hao khi tính thuế đối với tài sản đã ngừng sử dụng, không còn dùng cho hoạt
động sản xuất kinh doanh trừ các trường hợp tạm ngừng do sữa chữa, di dời, mùa
vụ thoã mãn điều kiện theo TT 96
9. Không vốn hóa lãi vay, vốn
hóa không đúng đối với những khoản vay dùng cho đầu tư xây dựng…
10. Thời điểm trích khấu hao
chưa đúng. Lưu ý thời điểm trích khấu hao là thời điểm TS ở trạng thái sẵn sàng
sử dụng, việc trích khấu hao tài sản là khấu hao theo ngày, không được tròn
tháng.
11. Không xuất hóa đơn đối với
trường hợp điều chuyển tài sản từ nơi chịu thuế sang nơi không chịu thuế
12. Khấu hao tài sản tạm ngừng
do sửa chữa lớn, do di dời nhưng không có hồ sơ lưu trữ phù hợp với quy định
của luật thuế
13. Không loại trừ chi phí khấu
hao đối với phần nguyên giá xe ô tô dưới 9 chổ ngồi vượt 1 tỷ 6 (không tính
trường hợp xe dùng cho vận tải hành khách,hàng hóa….). Tham khảo TT 78
14. Hạch toán tài khoản chi phí
khâu hao chưa đúng. Kế toán cần lưu ý bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng tài sản
để lựa chọn TK hạch toán phù hợp: TK 642, TK 641, TK 627 …
15. Vẫn khấu hao tài sản mặc dù
đã hết khấu hao (lỗi chủ yếu đối với các trường hợp kế toán làm excel nhưng
không để ý)
16. Bảng tính khấu hao không
khớp với sổ cái tài khoản: Cần kiểm tra lại vì sao? để biết đúng hay sai chổ
nào
17. Quên tính khấu hao. Kế toán
cần check lại xem có tháng nào, tài sản nào quên trích khấu hao hay không
18. Phát hiện Tài sản trích
thiếu khấu hao năm trước, kế toán không điều chỉnh vào năm trước mà điều chỉnh
năm hiện hành, điều này cơ quan thuế có thể loại trừ chi phí khấu hao năm trước
hạch toán trong năm nay với lý do chi phí không đúng kỳ.
19. Bàn giao tài sản cố định
thiếu biên bản bàn giao (cứ bất cứ khâu bàn giao từ người này sang người khác,
từ bộ phận này sang bộ phận khác, công ty nên có biên bản bản giao để quản lý
việc sử dụng tài sản, quy trách nhiệm nếu phát sinh các vấn đề liên quan mất
mát, hư hỏng v.v…)
20. Ghi tăng nguyên giá tài sản
do nâng câp nhưng lại không đủ hồ sơ, lý luận để chứng minh đó là nâng cấp tài
sản
21. Phân bổ chi phí sửa chữa lớn
tài sản (TK 242) quá 3 năm(Theo TT 78 tối đa chỉ được 3 năm)
22. Nhận góp vốn bằng tài sản
nhưng không đăng ký lại giấy tờ quyền sở hữu đối với những tài sản phải đăng ký
quyền sở hữu. Trường hợp này rủi ro thuế loại trừ chi phí khấu hao
Sáng Nguyễn