Lập hoá đơn khi danh mục hàng hoá, dịch vụ nhiều hơn số dòn
Lập hoá đơn khi danh mục hàng hoá, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hoá đơn: Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn, người bán hàng có thể lập thành nhiều hoá đơn hoặc lựa chọn một trong hai cách sau:
Cách
1: Người bán hàng ghi liên tiếp nhiều số hoá đơn.
Dòng ghi hàng hoá cuối cùng của số
hoá đơn đầu tiên ghi cụm từ “tiếp số sau” và dòng ghi hàng hoá đầu số hoá đơn
sau ghi cụm từ “tiếp số trước”. Các hoá đơn liệt kê đủ các mặt hàng theo thứ tự
liên tục từ hoá đơn này đến hoá đơn khác. Thông tin người bán, thông tin người
mua được ghi đầy đủ ở số hoá đơn đầu tiên. Chữ ký và dấu người bán (nếu có),
chữ ký người mua, giá thanh toán, phụ thu, phí thu thêm, chiết khấu thương mại,
thuế giá trị gia tăng được ghi trong hoá đơn cuối cùng và gạch chéo phần còn
trống (nếu có).
Trường hợp cơ sở kinh doanh sử dụng
hóa đơn tự in, việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số
lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn, Cục
thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ sở kinh doanh được sử
dụng hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu của trang sau của hóa đơn có
hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động);
cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký
hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep
theo trang truoc – trang X/Y (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số
trang của hóa đơn đó).”
Cách
2: Người bán hàng được sử dụng bảng kê để liệt kê các loại hàng hoá, dịch vụ đã
bán kèm theo hoá đơn.
a) Nội dung ghi trên hóa đơn:
Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng
kê số..., ngày..., tháng.... năm...”. Mục “tên hàng” trên hóa đơn chỉ ghi tên
gọi chung của mặt hàng.
b) Nội dung trên bảng kê:
Bảng kê do người bán hàng tự thiết
kế phù hợp với đặc điểm, mẫu mã, chủng loại của các loại hàng hóa nhưng phải
đảm bảo các nội dung chính như sau:
+ Tên người bán hàng, địa chỉ liên
lạc, mã số thuế
+ Tên hàng, số lượng, đơn giá, thành
tiền. Trường hợp người bán hàng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu
trừ thì bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất giá trị gia tăng”, “tiền thuế giá
trị gia tăng”. Tổng cộng tiền thanh toán (chưa có thuế giá trị gia tăng) đúng
với số tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng.
Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa
đơn số... Ngày... tháng.... năm” và có đầy đủ các chữ ký của người bán hàng,
chữ ký của người mua hàng như trên hoá đơn.
Trường hợp bảng kê có hơn một (01)
trang thì các bảng kê phải được đánh số trang liên tục và phải đóng dấu giáp
lai. Trên bảng kê cuối cùng phải có đầy đủ chữ ký của người bán hàng, chữ ký
của người mua hàng như trên hoá đơn.
Số bảng kê phát hành phù hợp với số
liên hóa đơn. Bảng kê được lưu giữ cùng với hóa đơn để cơ quan thuế kiểm tra,
đối chiếu khi cần thiết.
Người bán hàng và người mua hàng
thực hiện quản lý và lưu giữ bảng kê kèm theo hóa đơn theo quy định.
