Cách viết hóa đơn đối với hàng hoá khuyến mại, quảng cáo
Khi doanh nghiệp xuất hàng hóa dùng để khuyến mại, quảng cáo, làm hàng mẫu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, thì doanh nghiệp cần phải lập hóa đơn, trên hóa đơn ghi tên hàng hóa, số lượng hàng hóa, và ghi rõ là hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu không thu tiền; dòng thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT ta gạch chéo.Đối với hàng hóa dùng để
khuyến mại, quảng cáo, làm mẫu, doanh nghiệp phải đăng ký với Sở công thương
những mặt hàng đó.
( Theo điểm 2.4
phụ lục 4 TT 39/2014/TT-BTC )
Hồng Đức sẽ hướng dẫn các bạn cách viết hóa
đơn GTGT trong
trường hợp này, cụ thể như sau:
Trong tháng 11 Công ty kế toán Hồng Đức có chương trình khuyến mãi Mua 10
chiếc ÁO VEST DA được tặng 3 chiếc khăn len. Kế toán lập hóa đơn có hàng khuyến
mại không thu tiền như sau:
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Lưu
Ngày 29 tháng 11 năm 2013 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY
KẾ TOÁN HỒNG ĐỨC |
|||||||||
|
Điện
thoại:.................. Số tài
khoản..................................... |
|||||||||
|
Họ tên người mua hàng:
Lê Hải Nam |
|||||||||
|
Hình thức thanh toán:
.............. Số tài khoản ……………………………………………….. |
|||||||||
|
STT |
Tên hàng hóa, dịch vụ |
Đơn vị tính |
Số lượng |
Đơn giá |
Thành tiền |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6=4x5 |
||||
|
01 |
ÁO VEST DA |
Chiếc |
10 |
800.000 |
8.000.000 |
||||
|
02 |
Khăn len |
Chiếc |
3 |
|
|
||||
|
|
( Hàng khuyến mại không thu tiền ) |
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
Cộng tiền hàng:
8.000.000 |
|||||||||
|
Thuế suất GTGT: 10 % Tiềnthuế GTGT :
800.000 |
|||||||||
|
Tổng cộng tiền thanh toán:
8.800.000 Số tiền viết bằng chữ:
Tám triệu tám trăm nghìn đồng chắn./ |
|||||||||
|
Người mua hàng |
Người bán hàng |
Thủ trưởng đơn vị |
|||||||
|
|
|||||||||
Trên đây là mẫu hóa đơn
hàng khuyến mại ở dạng xuất chung với hàng mua: chúng ta chỉ ghi mặt hàng và
ghi rõ hàng khuyến mại không thu tiền, chúng ta ghi đơn vị, số lượng, các
bạn không được ghi sang cột thành tiền.
Ngoài ra kế toán còn có thể xuất riêng 1 hóa đơn
cho các mặt hàng khuyến mại không thu tiền, chúng ta cũng làm tương tự, còn
phần thành tiền bỏ trống, thuế suất gạch chéo, thanh toán gạch chéo.
Chú ý: Nếu hàng khuyến mại quảng cáo mà không tuân theo luật
thương mại, ko đăng ký với sở công thương thì phải kê khai tính thuế bình
thường. Tức là trên hóa đơn phải viết như bán cho khách hàng bình thường.
Khi kê khai thuế:
+ Đối với hàng khuyến
mại xuất chung với mặt hàng khác như ví dụ trên thì các bạn kê khai hóa đơn đó
vào bảng kê bán ra như bình thường.
+ Còn nếu các bạn lập
riêng 1 tờ hóa đơn cho mặt hàng khuyến mại thì các bạn kê khai vào mục 5: hàng
hóa không phải tổng hợp trên tờ khai.
