Hướng dẫn cách kê khai thuế TNCN theo quý hoặc tháng

Trước khi tiến hành kê khai kế toán cần phải tính ra được số thuế thu nhập cá nhân phải nộp.
Trường hợp trong tháng hoặc quý, tổ chức, cá nhân trả thu nhập không phát sinh khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì không phải khai thuế. ( nhưng chú ý: nếu bạn đã làm tờ khai cho 1 kỳ nào đó thì những kỳ sau dù không phát sinh bạn cũng phải làm tờ khai)
Để có thể kê khai thuế thu nhập cá nhân từ tháng 5/1/2015 kế toán sẽ sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK 3.3.4, và mới nhất hiện nay là HTKK 3.3.7.

1. Hồ sơ khai thuế TNCN:

Thông thường kế toán doanh nghiệp sẽ thực hiện khai thuế thu nhập cá nhân cho các cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công:
+ Nếu khai thuế TNCN theo quý kế toán dùng mẫu tờ khai: 02/KK-TNCN theo quý.
+ Nếu khai theo tháng dùng mẫu: 02/KK-TNCN theo tháng.
( Hai mẫu trên dùng cho cả cá nhân có ký hợp đồng lao động ( là nhân viên của công ty) và cá nhân không ký HĐLĐ (lao động thời vụ, vãng lãi) )
Trường hợp khấu trừ thuế đối với thu nhập từ đầu tư vốn, chuyển nhượng chứng khoán, bản quyền, nhượng quyền thương mại, trúng thưởng thì khai và nộp tờ khai theo mẫu số 03/KK-TNCN theo tháng hoặc theo quý.
Doanh nghiệp tự xác định kỳ kê khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng hoặc theo quý. Trường hợp trong tháng hoặc quý, công ty không phát sinh khấu trừ thuế thu nhập cá nhân ( tức là không có số thuế phải nộp ) thì không phải khai thuế.
Việc xác định kê khai theo tháng hay theo quý được xác định như sau:
- Tổ chức, cá nhân trả thu nhập phát sinh số thuế khấu trừ trong tháng của ít nhất một loại tờ khai thuế thu nhập cá nhân từ 50 triệu đồng trở lên thì thực hiện khai thuế theo tháng, trừ trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập thuộc diện khai thuế giá trị gia tăng theo quý.
- Tổ chức, cá nhân trả thu nhập không thuộc diện khai thuế theo tháng theo hướng dẫn nêu trên thì thực hiện khai thuế theo quý.
(Doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo quý thì kê khai thuế TNCN theo quý)
Chú ý: xác định một lần kể từ tháng đầu tiên có phát sinh khấu trừ thuế và áp dụng cho cả năm tính thuế.
2. Thời hạn nộp tờ khai thuế TNCN:

-          Nếu công ty ban thuộc đối tượng nộp thuế theo quý thì hạn nộp tờ khai thuế TNCN là ngày 30 của tháng sau quý ( ví dụ quý I là ngày 30/4/2015)
-          Nếu công ty thuộc đối tượng nộp tờ khai thuế TNCN theo tháng thì han nộp cuối cùng là ngày 20 của tháng sau. ( ví dụ hạn nộp tờ khai của tháng 9 là ngày 20/10)
Chú ý: Nộp tờ khai là phải nộp luôn tiền thuế (nếu có phát sinh số thuế đã khấu trừ)

3. Nơi nộp tờ khai thuế TNCN:

Nộp tờ khai cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp của đơn vị mình thông qua hệ thống kê khai thuế qua mạng.