Các phương pháp hạch toán hàng tồn kho
Hàng tồn kho là một yếu tố rất quan trọng trong doanh nghiệp, vì vậy việc hạch toán đúng hàng tồn kho không chỉ giúp cho doanh nghiệp có 1 lượng vật tư, hàng hoá dự trữ đúng mức, không dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn, mặt khác không dự trữ quá ít để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục không bị gián đoạn.Theo chuẩn mực kế
toán số 2 - Hàng tồn kho bao gồm:
+) Hàng mua về để bán (hàng tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi
bán, hàng gửi đi gia công);
+) Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán; sản phẩm dở dang (sản phẩm chưa
hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm);
+) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và
đã mua đang đi trên đường;
+) Chi phí dịch vụ dở dang
Như các bạn cũng đã biết có 2 phương pháp hạch toán hàng tồn kho, tuy nhiên
mỗi phương pháp lại phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp. Việc lựa chọn được
phương pháp thích hợp sẽ giúp cho công tác kế toán được thuận lợi hơn, mang
tính chính xác cao cho doanh nghiệp.
|
|
Phương pháp kê khai thường xuyên |
Phương pháp kiểm kê định kỳ |
|
Nội dung |
|
Việc tính giá trị của hàng hoá, vật tư đã xuất trong kỳ theo
công thức: |
|
Chứng từ sử dụng |
|
Tương tự như phương pháp KKTX, tuy nhiên đến cuối kỳ kế toán mới
nhận chứng từ nhập xuất hàng hoá từ thủ kho, kiểm tra và phân loại chứng từ
theo từng loại, ghi giá hạch toán. |
|
Ưu điểm |
|
|
|
Đối tượng áp dụng |
Phương pháp kê khai thường xuyên thường áp dụng cho các đơn vị
sản xuất (công nghiệp, xây lắp. . .) và các đơn vị thương nghiệp kinh doanh
các mặt hàng có giá trị lớn như máy móc, thiết bị, hàng có kỹ thuật, chất
lượng cao. . . |
Phương pháp này áp dụng với DN kinh doanh mặt hàng có giá trị
thấp, số lượng lớn, nhiều chủng loại, quy cách…và các đơn vị sản xuất ra 1
loại sản phẩm, hàng hoá nào đó |
Chú ý: Trong một doanh nghiệp (một đơn vị kế toán) chỉ được áp dụng một trong hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên, hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ. Việc lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng tại doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng loại vật tư, hàng hoá và yêu cầu quản lý để có sự vận dụng thích hợp và phải được thực hiện nhất quán trong niên độ kế toán.
