Cách tính TNCN trong thời gian thử việc

Theo đó kế toán cần quan tâm đến 1 vài điểm sau:

-  Thời gian thử việc:

Thời gian thử việc căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc nhưng chỉ được thử việc 01 lần đối với một công việc và bảo đảm các điều kiện sau đây:

+ Không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên;

+ Không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề cần trình độ chuyên môn kỹ thuật trung cấp nghề, trung cấp chuyên nghiệp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ.

+ Không quá 6 ngày làm việc đối với công việc khác.

- Tiền lương trong thời gian thử việc: 

Tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc do hai bên thoả thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó.

=> Vậy với thời gian thử việc nếu trên thì các lao động ký HĐLĐ thử việc sẽ thuộc loại lao động dưới 3 tháng.

Đối với thuế TNCN dành cho lao động ký HĐLĐ dưới 3 tháng được hướng dẫn tại điểm i điều 25 của thông tư 111/2013/TT-BTC như sau:

Các tổ chức, cá nhân trả tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới ba (03) tháng có tổng mức trả thu nhập từ hai triệu (2.000.000) đồng/lần trở lên thì phải khấu trừ thuế theo mức 10% trên thu nhập trước khi trả cho cá nhân.

Ví dụ: Hồng Đức ký hợp đồng thử việc với anh Nguyễn Mạnh Hải:

- Thời gian thử việc 1 tháng (từ 1/10/2015 đến hết ngày 31/10/2015)
- Mức lương thử việc: 4.000.000
- Thời hạn trả lương: ngày cuối tháng.

Cuối tháng, tức là ngày 31/10/2015 Hồng Đức lập bảng tính lương cho anh Nguyễn Mạnh Hải và thực hiện khấu trừ Thuế thu nhập cá nhân như sau:
Vì anh Hải ký HĐLĐ thử việc (LĐ dưới 3 tháng) và được trả thu nhập là 4 triệu (tức là thu nhập ở mức từ 2 triệu trở lên), do vậy khi trả thu nhập cho anh Hải, Hồng Đức sẽ phải khấu trừ tại nguồn theo tỷ lệ 10%: 4.000.000 X 10% = 400.000 
Với mức lương thử việc 4 triệu anh Hải bị khấu trừ thuế TNCN 400.000 nên Hồng Đức sẽ lập phiếu chi tiền lương: 3.600.000
Với số tiền thuế 400.000 khấu trừ của anh Hải này, Hồng Đức sẽ kê khai trên tờ khai thuế TNCN cùng với các lao động khác trong công ty theo kỳ Kê khai thuế TNCN mà Hồng Đức áp dụng, để nộp số tiền khấu trừ này về Ngân sách nhà nước.

Chú ý:
 

Trường hợp cá nhân chỉ có duy nhất thu nhập thuộc đối tượng phải khấu trừ thuế theo tỷ lệ nêu trên nhưng ước tính tổng mức thu nhập chịu thuế của cá nhân sau khi trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế thì cá nhân có thu nhập làm cam kết (theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế) gửi tổ chức trả thu nhập để tổ chức trả thu nhập làm căn cứ tạm thời chưa khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

 (Trước ngày 30/7/2015, kế toán sử dụng mẫu cam kết thu nhập số 23/CK-TNCN theo thông tư 156/2013/TT-BTC)
 

Căn cứ vào cam kết của người nhận thu nhập, tổ chức trả thu nhập không khấu trừ thuế. Kết thúc năm tính thuế, tổ chức trả thu nhập vẫn phải tổng hợp danh sách và thu nhập của những cá nhân chưa đến mức khấu trừ thuế (vào mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế) và nộp cho cơ quan thuế. Cá nhân làm cam kết phải chịu trách nhiệm về bản cam kết của mình, trường hợp phát hiện có sự gian lận sẽ bị xử lý theo quy định của Luật quản lý thuế.

Cá nhân làm cam kết theo hướng dẫn tại điểm này phải đăng ký thuế và có mã số thuế tại thời điểm cam kết.